Ihr digitaler Sachbearbeiter. Sie sagen nur noch Ja oder Nein.
Der Agent liest Ihren Posteingang, legt Rechnungen ab, kümmert sich um Schadensmeldungen und bereitet die Nebenkostenabrechnung vor. Sie entscheiden per WhatsApp oder E-Mail – ohne neue Software zu lernen.
Sie verwalten Häuser. Nicht Ihr Postfach.
- Morgens Dutzende neue Mails – und jede landet bei Ihnen.
- Rechnungen stapeln sich, Zahlungsfristen rutschen durch.
- Mieter rufen dreimal wegen derselben Heizung an.
- Die Nebenkostenabrechnung frisst jedes Jahr Wochen – und die Frist läuft.
- Wachsen hieße einstellen. Aber Sie finden niemanden.
- Sie lesen fertige Entscheidungen statt Dutzender Mails.
- Jede Rechnung ist abgelegt, der GiroCode liegt bereit.
- Mieter bekommen sofort Antwort, der Handwerker ist vorgeschlagen.
- Die Abrechnungen liegen fertig zur Prüfung vor – rechtzeitig.
- Neue Objekte übernehmen, ohne neue Stelle.
Der Agent bereitet vor. Sie entscheiden.
Statt Arbeit landen fertige Entscheidungen auf Ihrem Handy: was passiert ist, was vorbereitet ist, und eine Frage.
Alles kommt an einer Stelle an
E-Mails, gescannte Post, Portal-Nachrichten und Mieteranfragen landen beim Agenten – er ordnet jedes Dokument dem richtigen Objekt und Vorgang zu.
Der Agent erledigt die Vorarbeit
Antwortentwurf, sortierte Ablage, GiroCode für die Zahlung, Handwerker-Vorschlag, Wiedervorlage – alles fertig vorbereitet.
Sie tippen auf Ja oder Nein
Per WhatsApp oder E-Mail. Bei Ja führt der Agent aus, bei Nein fragt er nach. Jede Korrektur merkt er sich als Regel für die Zukunft.
Was der Agent erledigt, während Sie Ihren Tag haben
* Beispielwert von 12 Minuten pro vorbereitetem Vorgang zur Veranschaulichung. Die echte Ersparnis messen wir in Ihrem Betrieb.
Die Routine eines Sachbearbeiters – rund um die Uhr
Posteingang
Mails, gescannte Briefe und Portal-Nachrichten werden gelesen, zugeordnet und mit Antwortentwurf vorgelegt.
Rechnungen
Erkennt Rechnungen und E-Rechnungen, prüft Objekt und Auftrag, legt sie sortiert ab und schickt den GiroCode zur Zahlung.
Schadensmeldungen
Fragt fehlende Fotos beim Mieter nach, legt den Vorgang an und schlägt den passenden Handwerker vor.
Eigentümer & WEG
Beantwortet Routinefragen aus den Unterlagen, sammelt Themen und entwirft Einladung und Protokoll.
Fristen & Wiedervorlagen
Wartungen, Verträge, Versicherungen und Pflichtprüfungen – rechtzeitig erinnert, Nachweise abgelegt.
Wochenbericht
Jeden Montag: offene Vorgänge, Zahlungen und Risiken je Objekt in fünf Minuten gelesen.
Zählerstände & Nebenkosten
Holt Zählerwerte ein, verteilt die Kosten nach Ihren Umlageschlüsseln und legt die Abrechnungen zur Freigabe vor.
Zahlungseingänge & Mahnwesen
Gleicht Ihre Objektkonten täglich ab: Miete, Hausgeld und Nebenkosten-Nachzahlungen. Fehlt etwas, erinnert er nach Ihren Regeln, bereitet Mahnungen vor und informiert Sie.
Versicherungsschäden
Bereitet die Schadenmeldung an die Gebäudeversicherung mit Fotos und Rechnungen vor und hält die Regulierung nach.
Marktscanner
Wertet Ihre Suchaufträge auf Immobilienportalen täglich aus und schickt Ihnen die passendsten Objekte mit Renditeschätzung.
Sieben Gründe, warum Verwalter wechseln
Andere verkaufen Software. Wir richten Ihnen einen funktionierenden Ablauf ein – und messen, was er bringt.
- 01 Keine neue Software lernenSie arbeiten per WhatsApp und E-Mail – wie heute auch.
- 02 Kein SoftwarewechselWir docken an Ihr bestehendes Verwaltungsprogramm an.
- 03 Nichts geht raus ohne Ihr JaVolle Kontrolle über jede Antwort, jeden Auftrag, jede Zahlung.
- 04 Bis zu 2 Vollzeitkräfte KapazitätWachsen, ohne neues Personal suchen zu müssen – gemessen, nicht geschätzt.
- 05 90-Tage-GarantieSparen Sie nicht mindestens 10 Stunden pro Woche, erstatten wir die Betriebskosten.
- 06 Fristen-SchutzKeine verpasste Abrechnungsfrist, Wartung oder Vertragskündigung mehr.
- 07 Ihre Daten, Ihr ExportGehostet in Deutschland, jederzeit vollständig als CSV oder Excel exportierbar.
Verwaltung mit 1.000 Einheiten: rund 51 Stunden pro Woche zurück
So rechnen wir im Erstgespräch – mit Ihren eigenen Zahlen statt mit unseren Annahmen.
Beispielannahmen für eine Verwaltung mit 1.000 Einheiten und rund drei Sachbearbeitern; Nebenkosten als Wochenschnitt des Jahresaufwands. Stellenkosten: ca. 45.000 € pro Jahr bei rund 1.600 Arbeitsstunden.4 Keine Zusage – die tatsächliche Ersparnis ermitteln wir mit Ihnen.
Was kostet es – im Vergleich zu einer neuen Stelle?
Wählen Sie die Zahl Ihrer verwalteten Einheiten. Der Rechner zeigt Ihr Paket und die Kosten im ersten Jahr.
Preise netto zzgl. MwSt. Stellenkosten: Median-Bruttogehalt Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (37.200 €) plus ca. 21 % Arbeitgeberanteil, gerundet.4 Die tatsächliche Entlastung messen wir in Ihrem Betrieb.
Klare Pakete. Einrichtung inklusive.
Die Einrichtung umfasst Prozessaufnahme, Anbindung an Ihre Software, Onboarding und 30 Tage Begleitung.
Start
- Posteingang & Antwortentwürfe
- Rechnungen mit GiroCode
- Schadensmeldungen
- Fristen & Wochenbericht
- Freigaben per WhatsApp oder E-Mail
Profi
Am häufigsten gewählt- Alles aus Start
- Eigentümer- & WEG-Kommunikation
- Versicherungsschäden & Drei-Angebote-Vergleich
- Pflichtprüfungen & Mieterwechsel
- Marktscanner als Bonus
Premium
- Alles aus Profi
- Telefon-KI für Mieteranrufe
- Zahlungsabgleich & Mahnwesen
- WEG-Beschlusssammlung
- Persönlicher Ansprechpartner
Individuell
- Automation nach Ihrem Ablauf
- Anbindung weiterer Systeme
- Eigene Berichte & Auswertungen
- Auch ohne Grundpaket möglich
- Festpreis nach Erstgespräch
Zusatzmodul Nebenkosten (Zählerstände, Abrechnung vorbereiten, Fristen): 2.000 € Einrichtung, 190 € pro Monat. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Geführtes Onboarding statt IT-Projekt
Sie laden Ihre Unterlagen hoch und beantworten ein kurzes Quiz von etwa 20 Minuten. Danach weiß der Agent, wie Sie arbeiten – und fragt nur noch nach, was wirklich fehlt.
Ihre Daten bleiben in Deutschland.
Testen Sie als einer der Ersten – mit 30 % Preisnachlass.
Wir haben den Assistenten gebaut und suchen Hausverwaltungen, die ihn als Erste einsetzen. Wenn Sie nach dem Start ein kurzes Video über Ihre Erfahrungen mit uns drehen, erhalten Sie 30 % Preisnachlass als Pilotkunde.
Erfahrungsberichte von Pilotkunden kennzeichnen wir als solche.
Häufige Fragen
Müssen wir unsere Verwaltungssoftware wechseln?
Nein. Der Agent arbeitet mit Ihrem bestehenden Programm – über eine Schnittstelle, wo es eine gibt, sonst über Datei-Export und E-Mail.
Kann der Agent eigenständig Geld überweisen?
Nein. Für Zahlungen erzeugt er nur GiroCodes für Ihre Banking-App, jede Zahlung geben Sie selbst frei. Für den Abgleich von Mieteingängen kann er Kontoumsätze lesen – nur wenn Sie das freischalten, über einen BaFin-lizenzierten Kontoinformationsdienst oder per Kontoauszug-Import.
Verschickt der Agent Mahnungen automatisch?
So, wie Sie es festlegen. Üblich ist: freundliche Zahlungserinnerung automatisch, förmliche Mahnung nach Ihrem Ja, und bei größeren Rückständen sofort eine Nachricht an Sie. Sie können jede Stufe auch vollautomatisch stellen.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Auf Servern in Deutschland. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO und können Ihre Daten jederzeit exportieren.
Was passiert, wenn der Agent etwas falsch einordnet?
Nichts verlässt Ihr Büro ohne Ihr Ja. Korrigieren Sie einen Vorschlag, merkt sich der Agent das als Regel.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Sie laden Ihre Unterlagen hoch und beantworten ein Quiz von etwa 20 Minuten. Den genauen Zeitplan legen wir im Erstgespräch fest.
Müssen unsere Mieter WhatsApp nutzen?
Nein. Für Mieter ist E-Mail der Standard, WhatsApp nur mit deren Einwilligung. Sie als Verwalter wählen Ihren Kanal frei.
30 Minuten, die Ihnen Stunden sparen.
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir den Assistenten live, schauen auf Ihre Abläufe und sagen ehrlich, wie viel er bei Ihnen abnehmen kann.
- Live-Demo mit einem Beispielobjekt
- Ihre persönliche Ersparnis-Rechnung
- Klare Aussage, ob es sich für Sie lohnt – ohne Verkaufsdruck